Die Mails "Unfertiges Protokoll der [Sitzungstyp]" werden aktuell an den internen Verteiler geschickt und zwar tagtäglich bis das Protokoll fertiggestellt wurde. Das passt leider nicht in alle Strukturen, wo es z.B. feste Personen für die Fertigstellung gibt, die aber nur ein Teil des internen Verteilers sind.

Daher schlage ich vor, das Versenden dieser Mails konfigurierbar zu machen. Entweder ganz einfach mit einer globalen oder Typ-basierten Ein/Aus-Option, oder mit einer separat pro Typ konfigurierbaren Mail-Adresse. Wenn diese Adresse leer bleibt, sollten dann ebenfalls keine Mails versendet werden. Diese Konfigurierbarkeit ist analog zu den Todo-Erinnerungsmails (nur hier global statt per Typ), die auch nicht empfangen werden müssen.